Exchange Online
Firmowa poczta, kalendarze i kontakty. Skrzynki współdzielone, aliasy, reguły, archiwum i ochrona przed spamem oraz phishingiem.
Microsoft 365 · wdrożenie i opieka
Poczta, Teams, pliki, urządzenia i bezpieczeństwo w jednym środowisku. Dobieramy licencje, przenosimy dane bez przestojów, zabezpieczamy konta i zostajemy na stałe — żeby za pół roku nikt nie szukał hasła do panelu administratora.
300
użytkowników — limit planów Microsoft 365 Business
MFA
na każdym koncie od pierwszego dnia, bez wyjątków
SPF·DKIM
i DMARC dla domeny przy każdym wdrożeniu poczty
1 zespół
od licencji po helpdesk dla użytkowników
Co obejmuje Microsoft 365
Microsoft 365 to nie tylko Word i Outlook. To poczta, komunikacja, pliki, zarządzanie urządzeniami i tożsamością — pod warunkiem, że ktoś to sensownie skonfiguruje.
Firmowa poczta, kalendarze i kontakty. Skrzynki współdzielone, aliasy, reguły, archiwum i ochrona przed spamem oraz phishingiem.
Czat, spotkania i kanały zespołów. Porządek w zespołach, uprawnienia gości i zasady nagrywania ustawione raz, a dobrze.
Pliki firmowe w strukturze, którą rozumieją ludzie. Uprawnienia działami, wersjonowanie, udostępnianie na zewnątrz pod kontrolą.
Word, Excel, PowerPoint i Outlook na komputerach, w przeglądarce i na telefonach — zawsze aktualne, przypisane do konta, nie do komputera.
Zarządzanie laptopami i telefonami: polityki, szyfrowanie dysków, aplikacje, zdalne czyszczenie zgubionego urządzenia.
Ochrona stacji, poczty i tożsamości. Dostęp warunkowy: logowanie tylko z zaufanych urządzeń i miejsc.
Dobór licencji
Najczęstszy błąd: wszyscy na tym samym planie. Licencje dobieramy do ról — recepcja, księgowość i zarząd zwykle potrzebują czegoś innego.
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Poczta Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint | |||
| Aplikacje Office w przeglądarce i na telefonie | |||
| Aplikacje Office na komputer | — | ||
| Intune — zarządzanie urządzeniami | — | — | |
| Entra ID P1 — dostęp warunkowy | — | — | |
| Defender for Business — ochrona stacji | — | — | |
| Ochrona i klasyfikacja informacji (Purview) | — | — | |
| Dla kogo | praca w przeglądarce, stanowiska współdzielone | biuro na komputerach firmowych | firmy, które chcą spać spokojnie |
Plany Microsoft 365 Business są przeznaczone dla firm do 300 użytkowników. Powyżej — plany Enterprise (E3, E5). Zakres planów może się zmieniać; aktualny dobór potwierdzamy w ofercie.
Migracja
Przenosimy pocztę z innych serwerów, Gmaila, starego Exchange albo innego tenanta Microsoft 365. Użytkownicy rano po prostu otwierają Outlooka.
Skrzynki, aliasy, skrzynki współdzielone, kalendarze, rozmiary danych i rekordy DNS domeny.
Licencje, konta, MFA, reguły i plan przełączenia uzgodniony z zespołem — z datą i godziną.
Kopiujemy dane w tle, zanim przełączymy domenę. Dzień przełączenia to tylko domknięcie różnic.
Zmiana rekordów MX, SPF, DKIM i DMARC, konfiguracja Outlooka i telefonów, pierwszy tydzień pod naszą obserwacją.
Bezpieczeństwo Microsoft 365
Większość włamań do Microsoft 365 zaczyna się od przejętego hasła. Domyślne ustawienia tenanta to za mało — dlatego każde wdrożenie zaczynamy od tej listy.
Kopie zapasowe
Microsoft 365 działa w modelu współodpowiedzialności: Microsoft odpowiada za dostępność usługi, a za dane firmy odpowiada firma. Kosz i wersje plików nie zastąpią kopii zapasowej, gdy pracownik usunie folder, a ransomware zaszyfruje OneDrive.
Opieka po wdrożeniu
Zakładanie i blokowanie kont, przekazanie skrzynki, odebranie dostępów w dniu odejścia.
Co kwartał sprawdzamy, czy nie płacisz za konta, których nikt nie używa.
Outlook, Teams, synchronizacja OneDrive, telefony — średnio 36 minut do reakcji.
Zanim włączysz Copilota, porządkujemy uprawnienia — AI widzi to, co widzi użytkownik.
Pytania
Cena zależy od planu i liczby użytkowników. Licencje dobieramy do ról w firmie — często część osób potrzebuje tylko Business Basic, a pełny Business Premium tylko ci, którzy pracują na laptopach poza biurem. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie.
Tak. Najpierw synchronizujemy dane w tle, potem przełączamy domenę i domykamy różnice. Użytkownicy zachowują maile, kalendarze i kontakty.
Nie w pełnym znaczeniu. Microsoft zapewnia dostępność usługi i krótkoterminowe kosze, ale za dane odpowiada klient. Dlatego wdrażamy osobną kopię zapasową poczty, OneDrive, SharePoint i Teams.
Standard wystarcza do pracy biurowej. Premium dodaje Intune, dostęp warunkowy i Defender for Business — warto go mieć wszędzie tam, gdzie laptopy wychodzą z biura albo firma przetwarza wrażliwe dane, np. medyczne.
Tak. Microsoft 365 wdrażamy i administrujemy zdalnie w całej Polsce, a na miejscu pojawiamy się, gdy trzeba skonfigurować sprzęt.
Zadzwoń albo napisz. Sprawdzimy, co masz dziś, i zaproponujemy konkretny plan — bez zobowiązań.